Statutter for Vesterntangen Ski og Ball
Vedtatt på Generalforsamling 22.3.2003.

I. Formålsparagraf
Vesterntangen Ski og Ball (VSB) ble stiftet i 1986.
Foreningens formål er gjennom fysisk og psykisk fostring å fremme den vesterntanske holdning, og arbeide for økt forståelse i samfunnet og hos andre foreninger både nasjonalt og internasjonalt.

II. Organisasjon

III. Medlemskap
a. Generelle medlemmer er eksisterende medlemsmasse, som består av medlemskap og støttemedlemskap.
b. Støttemedlemskap er beregnet på de som ikke vil benytte seg i særlig grad av klubbens aktiviteter. Studenter, arbeidsledige, pensjonister og andre ubemidlede kan også inneha støttemedlemskap. Disse betaler halv kontingent.
c. Nytt medlem må foreslås av et eksisterende medlem, forslag til vedtak skal utarbeides av styret. Godkjennelse av nytt medlemskap vedtas av Generalforsamlingen, etter at alle eksisterende medlemmer og søker har hatt utalerett.
d. Medlemmer kan ekskluderes av Generalforsamlingen. Foreningsmedlemmer som unnlater å betale medlemsavgift innen gitte frister, mister sin oppmøte- og stemmerett i generalforsamlingen.
e. Æresmedlemmer er personer som har gjort viktig arbeid i foreningens ånd. Æresmedlemskap innvilges av Vesterntangen Ski og Balls generalforsamling.
f. Medlemskap sies opp skriftlig.
g. Foreningens valgte kommunikasjonsform er elektronisk.

IV. Styret
a. Generalforsamlingen velger styre for inneværende år. Styret skal bestå av: President, Sportslig direktør, Informasjonssjef, Web Redaktør, Fest sjef, Material direktør og Økonomisjef. Styret velger selv blant sine medlemmer en visepresident. Denne skal virke som presidentens stedfortreder der dette trengs.
b. Styremedlemmene har en funksjoneringstid på 2 år, hvor halvparten av medlemmene velges på generalforsamlingen det ene året og den andre halvparten det andre.
c. Vervet som President må anses å være et ”ære-verv” i tillegg til funksjonen som VSB’s øverste ledelse. Presidenten er derfor på valg hvert år.
d. Valg og desisjons komité skal inviteres til alle Styremøter.
e. Styret er ansvarlig overfor generalforsamlingen.

V. Generalforsamlingen
a. Skal avholdes innen medio mars.
b. Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ.
c. Presidenten innkaller hvert år til generalforsamling. Innkallelse sendes ut elektronisk, senest fire uker før ordinær generalforsamling. Dagsorden med statuttendringsforslag legges ut på Internett senest to uker før generalforsamlingen. Saker til dagsorden skal være styret i hende innen denne tid.
d. Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall godkjenne at andre saker føres opp på dagsorden.
e. Ekstraordinær Generalforsamling kan holdes dersom minst tre fysiske personer av styremedlemmene eller 25% av medlemsmassen skriftlig krever det.
f. Generalforsamling er åpen for alle Vesterntangen Ski og Balls medlemmer. Alle oppmøtte har tale- og forslagsrett. I tillegg har alle en stemme hver.
g. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/4 av alle mulige stemmer kan avgis. Forslag vedtas ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har presidenten beslutningsrett. Statuttendringer vedtas ved 2/3 flertall.
h. Generalforsamlingen kan gjøre statuttendringer dersom:
- Endringen er forhåndsmeldt, minimum 2 uker før Generalforsamling
- Minst 2/3 av stemmene er for endringen
- Endringer i organisasjonen under styre regnes ikke som statutt endringer
i. På generalforsamlingen skal følgende behandles:
- Årsmelding
- Revidert regnskap og budsjett for Vesterntangen Ski og Ball
- Fastsettelse av medlemskontingentens størrelse
- Innkommende saker
- Resolusjoner
- Valg av styre
- Avslutning
j. Ordinær Generalforsamlingen bør avholdes i forbindelse med konferanse for den vesterntanske holdning.

VI. Den Vesterntanske holdnings konferanse
Vesterntangen Ski og Ball bør arrangeres i perioden medio februar til medio mars.

VII. Foreningens aktiva
a. Foreningens inntekter består av medlemskontingent, privat og offentlig støtte.
b. Foreningens midler skal brukes til å finansiere foreningens administrasjon og aktiviteter.
c. Regnskapet og Årsrapport for Vesterntangen Ski og Ball skal være revidert før 1. februar.

VIII. Oppløsning
Generalforsamlingen kan oppløse foreningen, men dette må skje med 2/3 flertall. Ved oppløsning av Vesterntangen Ski og Ball fordeles foreningens midler slik Generalforsamlingen ønsker, men i den hensikt at det blir enklest mulig å gjenopprette foreningen.

Tilbake til dokumentsiden